La biblioteca è a scaffalatura chiusa: gli utenti si devono presentare al bancone per la richiesta e la registrazione della consultazione dei volumi, la cui presa e distribuzione coincide con l’orario della biblioteca. Al termine della consultazione, che va conclusa entro le 18.45, i volumi vanno restituiti al bancone di distribuzione.
Il limite massimo di consultazioni richieste contemporaneamente è a discrezinoe della biblioteca e è stato deciso nel numero di cinque per la Biblioteca Graf.
Previa consegna di un documento di identità in corso di validità è possibile richiedere un prestito giornaliero anche dei documenti in sola consultazione, ad esclusione del materiale bibliografico antico o di pregio e per tutti i casi previsti dall'art. 8.2 del Regolamento di biblioteca.
I documenti in prestito giornaliero devono essere restituiti entro le 18.45 dello stesso giorno in cui vengono prelevati dall’utente.
Si ricorda che il patrimonio bibliografico della biblioteca può essere fotocopiato, esclusivamente a uso personale per scopo di studio, nei limiti consentiti dalle condizioni fisiche del materiale e secondo i limiti previsti dalla vigente normativa sul diritto d'autore (legge 633/1941 e successive modifiche e integrazioni).
In particolare i commi 3 e 5 dell'articolo 68 della legge 633/1941 consentono, nei limiti del 15% di ciascun volume o fascicolo di periodico, escluse le pagine di pubblicità, la riproduzione per uso personale di opere dell'ingegno effettuate mediante fotocopia, xerocopia o analogo sistema "fermo restando il divieto di riproduzione di spartiti e partiture musicali".